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Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Steffen Gabelmann – Saluvia Training
Mühlhaldenweg 87
73207 Plochingen
Deutschland

Telefon: +49 152 24435061
E-Mail: kontakt@saluvia-training.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Websites unter sg-personal-coach.de und saluvia-training.de sowie bei der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Nutzung unserer Trainings-, Ernährungsberatungs- und Coachingangebote. Für Angebote auf anderen Websites gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das jeweilige berechtigte Interesse erläutern wir bei der betreffenden Verarbeitung.

Für Gesundheitsdaten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt zu Training, Beratung und Gesundheitsdaten.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der hosting.de GmbH, Franzstraße 51, 52064 Aachen, Deutschland, betrieben.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen sowie Informationen zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Aufklärung technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Daten zur Aufklärung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden.

Weitere Informationen: Datenschutz bei hosting.de.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung externer Dienste können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit eine Speicherung auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der angeforderten Funktion.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen beeinträchtigt werden. Bei externen Diensten stehen gegebenenfalls zusätzliche Cookie-Einstellungen des jeweiligen Anbieters zur Verfügung.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Je nach Kontaktweg sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage und zugehörige Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine angefragte Leistung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation.

Die im jeweiligen Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir für die dort vorgesehene Bearbeitung. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine ausführlichen Gesundheitsunterlagen.

Wir löschen die Korrespondenz, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen. Die allgemeinen Hinweise zur Speicherdauer gelten ergänzend.

6. Training, Ernährungsberatung, Coaching und Gesundheitsdaten

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir insbesondere Kontakt-, Termin-, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie Angaben zu Ihren Zielen, Gewohnheiten und zum vereinbarten Betreuungsverlauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer individuellen Betreuung können auch Gesundheitsdaten erforderlich sein, beispielsweise Angaben zu Beschwerden, Verletzungen, Erkrankungen, Unverträglichkeiten oder körperlichen Einschränkungen.

Solche Gesundheitsdaten verarbeiten wir im Rahmen unserer Trainings- und Beratungsangebote auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird gesondert eingeholt; das bloße Aufrufen dieser Datenschutzerklärung oder Absenden eines allgemeinen Kontaktformulars ersetzt sie nicht.

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne bestimmte, für eine sichere individuelle Betreuung erforderliche Angaben können einzelne Leistungen gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden. Darüber informieren wir Sie im konkreten Fall.

Gesundheitsdaten werden nicht für Newsletter oder sonstige Werbung verwendet. Eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kommt nur unter den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, in Betracht.

7. Digitale Fragebögen mit Tally und Formbricks

Für Anamnesebögen, Fragebögen und Rückmeldungen nutzen wir folgende Dienste:

Verarbeitet werden die von Ihnen im jeweiligen Formular eingegebenen Antworten und Kontaktdaten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten. Enthalten Ihre Antworten Gesundheitsdaten, gelten die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Voraussetzungen.

Die Dienste unterstützen uns bei der technischen Bereitstellung der Formulare und der Verarbeitung Ihrer Antworten. Wir verwenden die Angaben zur Vorbereitung, Durchführung und Anpassung der vereinbarten Betreuung oder zur Bearbeitung der jeweiligen Rückmeldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für die angefragte oder vereinbarte Leistung erforderlich sind. Einwilligungsbasierte Angaben werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet; bei Gesundheitsdaten gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Formularantworten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck und gegebenenfalls bestehende Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

8. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, USA.

Bei einer Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin und weitere von Ihnen im Buchungsformular angegebene Informationen verarbeitet. Beim Laden des Buchungsdienstes erhält Calendly außerdem technische Daten, insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen. Dies kann bei eingebundenen technischen Ressourcen bereits vor dem Abschluss einer Buchung erfolgen.

Wir nutzen die Angaben zur Terminplanung, Bestätigung, Erinnerung und Durchführung des vereinbarten Gesprächs oder Termins. Terminangaben können dabei mit unserem Kalender und einer Einladung zu einem Videogespräch verknüpft werden.

Rechtsgrundlage für die Terminabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Bereitstellung erfolgt, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation. Für einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Zugriffe gelten die Hinweise in Abschnitt 4.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt zu internationalen Datenübermittlungen. Sie können Termine alternativ per E-Mail oder Telefon anfragen. Bitte tragen Sie keine ausführlichen Gesundheitsangaben in die Terminbuchung ein.

Weitere Informationen: Calendly-Datenschutzhinweise und Calendly-Datenverarbeitungsbedingungen.

9. Videogespräche über Google Meet

Für vereinbarte Videogespräche nutzen wir Google Meet. Anbieter der allgemeinen Google-Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Teilnahme werden insbesondere Ihr angezeigter Name, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten, IP-Adresse und Angaben zu Beginn und Dauer des Gesprächs verarbeitet. Abhängig von den von Ihnen aktivierten Funktionen werden außerdem Audio-, Video-, Chat- oder freigegebene Bildschirminhalte übertragen.

Die Verarbeitung durch uns dient der Durchführung des angefragten oder vereinbarten Gesprächs und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden Gesundheitsdaten besprochen, gelten zusätzlich die Voraussetzungen aus Abschnitt 6.

Aufzeichnungen, Transkriptionen oder KI-gestützte Gesprächsauswertungen erfolgen nur nach gesonderter vorheriger Information und ausdrücklicher Einwilligung. Eine Verarbeitung durch Google und verbundene Unternehmen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich.

Google verarbeitet bestimmte Konto-, Nutzungs- und Diagnosedaten nach den für den jeweiligen Dienst und Kontotyp geltenden Bedingungen auch in eigener Verantwortung.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

10. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für angebotene Online-Zahlungen nutzen wir Stripe, insbesondere Stripe Payments Europe Limited, Dublin, Irland.

Wenn Sie eine Zahlung über Stripe vornehmen, verarbeitet der Zahlungsdienst insbesondere die eingegebenen Zahlungs- und Rechnungsdaten, Transaktionsinformationen und technische Verbindungsdaten. Welche Angaben erforderlich sind, hängt von der gewählten Zahlungsmethode ab.

Wir erhalten die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen, beispielsweise Zahlungsstatus, Betrag und Transaktionsreferenz. Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Stripe verarbeitet Daten je nach Tätigkeit als Auftragsverarbeiter oder in eigener Verantwortung, insbesondere zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten und zur Betrugsprävention. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich.

Weitere Informationen: Stripe-Datenschutzerklärung.

11. Newsletter und E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Angaben, beispielsweise Ihren Namen. Der Newsletter enthält Informationen, Tipps und Angebote zu Training, Ernährung und Coaching.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, über deren Bestätigungslink Sie das Abonnement aktivieren. Zur Dokumentation der Anmeldung werden die erforderlichen Anmelde- und Bestätigungsdaten, insbesondere Zeitpunkte und gegebenenfalls IP-Adressen, protokolliert.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nachweise über die Einwilligung speichern wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Berechtigung zum Versand belegen zu können.

Eine personenbezogene Auswertung Ihrer Newsletteröffnungen und angeklickten Inhalte findet nicht statt. Technische Informationen zur Zustellung und zu Fehlermeldungen können zur Sicherstellung des Versands verarbeitet werden.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an kontakt@saluvia-training.de abmelden. Danach wird Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Erforderliche Nachweise oder Sperrvermerke können zur Beachtung Ihres Widerrufs und zur Abwehr von Rechtsansprüchen zeitlich begrenzt erhalten bleiben.

Soweit Brevo für organisatorische E-Mails zu einer angefragten oder gebuchten Leistung eingesetzt wird, erfolgt diese Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Newsletteranmeldung ist dafür nicht erforderlich.

Weitere Informationen: Brevo-Datenschutzerklärung.

12. Anforderung von Leseproben und Informationsmaterial

Wenn Sie eine Leseprobe oder anderes Informationsmaterial anfordern, verarbeiten wir die dafür eingegebenen Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die gewünschten Inhalte bereitzustellen und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Leistung.

Die Anforderung von Informationsmaterial führt nicht automatisch zu einer Newsletteranmeldung. Eine Verwendung Ihrer Angaben für unseren Newsletter setzt Ihre entsprechende Einwilligung voraus.

13. Kommunikation über WhatsApp

Sie können uns über die auf der Website angebotenen WhatsApp-Links kontaktieren. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Öffnen des Links und bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter technische Daten und Nutzungsdaten. Wenn Sie uns eine Nachricht senden, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren angezeigten Namen, den Nachrichteninhalt und zugehörige Kommunikationsdaten.

Unsere Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei leistungsbezogenen Anfragen und ansonsten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

WhatsApp verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ist möglich. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen Gesundheitsunterlagen; hierfür stimmen wir einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab.

Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzhinweise.

14. Links zu sozialen Netzwerken und Kartendiensten

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere sozialen Netzwerken und Kartendiensten zur Routenplanung.

Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise rufen ein Angebot des jeweiligen Anbieters auf. Dieser kann insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und bei angemeldeten Nutzern gegebenenfalls Kontodaten verarbeiten.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise.

15. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver bereitgestellt. Beim Abruf dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts aufgebaut.

Die dabei anfallenden Zugriffsdaten werden wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und zuverlässigen Darstellung der Website.

16. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Dienstleister, die diese für die jeweiligen Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere Anbieter für Hosting, Formulare, Terminorganisation, Kommunikation, Zahlungsabwicklung und technische Betreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten Steuerberatung und zuständige Behörden gehören.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Eigenständig verantwortliche Anbieter, insbesondere bei Zahlungs- oder Plattformdiensten, verarbeiten Daten zusätzlich nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

Bei internationalen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgen. Solche Übermittlungen unterliegen den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Für Übermittlungen in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework nur einschlägig, wenn der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert und die konkrete Verarbeitung von der Zertifizierung erfasst ist.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Übermittlungen und Garantien enthalten die verlinkten Anbieterhinweise. Informationen beziehungsweise eine Kopie der für eine konkrete Übermittlung verwendeten Garantien können Sie auch über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

17. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgeblich sind insbesondere die Dauer einer Anfrage oder Betreuung, die Erforderlichkeit einer Dokumentation, steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie gesetzliche Verjährungsfristen. Daten, die ausschließlich wegen einer Aufbewahrungspflicht erhalten bleiben, werden auf diesen Zweck beschränkt verarbeitet.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Bei einwilligungsbasierten Daten berücksichtigen wir einen Widerruf; notwendige Nachweise oder gesetzlich erforderliche Unterlagen können hiervon ausgenommen sein.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Die Übertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Bei der Wahl eines Kommunikationswegs berücksichtigen wir die Vertraulichkeit der betreffenden Angaben.

18. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;

  • Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;

  • Löschung nach Art. 17 DSGVO;

  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;

  • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Widerruf einer Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruch bei berechtigten Interessen: Verarbeiten wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Einer Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@saluvia-training.de oder eine Kontaktaufnahme über die oben genannten Kontaktdaten.

Wir treffen im Rahmen unserer Trainings- und Beratungsangebote keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

19. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Für unseren Unternehmenssitz ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Weitere Informationen und Beschwerdemöglichkeiten: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

20. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.